お役立ち情報

クラウド版会計ソフトは、インターネット経由で使用する会計ソフトです。ここ10年で一気に普及し、今から導入するなら基本的にクラウド版を選ぶのがベストでしょう。

主なクラウド版会計ソフト

• freee会計

• マネーフォワード クラウド会計

• 弥生会計 オンライン

• TKCシステム

・インターネット環境があればどこでもアクセス可能

・自動仕訳機能が充実しており、業務効率化が図れる

・ソフトのバージョンアップが自動で行われるため、常に最新の状態で使える

・データのバックアップが不要（クラウド上で管理されるため）

・税理士とデータをリアルタイムで共有できる

・月額課金制のため、ランニングコストがかかる

・インターネット環境がないと使用できない

・クラウド事業者の障害やサービス停止のリスクがある

企業や個人事業主が記帳を行う際は、クラウド版の会計ソフトを使うのが理想的です。理由は以下のとおりです。

• 自動仕訳や銀行口座・クレジットカード連携により、手入力の手間が削減できる

• 税理士とのデータ共有がスムーズになり、リアルタイムでレビューしてもらえる

• どこでもアクセス可能で、リモートワークにも対応しやすい

クラウド版会計ソフトを導入すると、税理士とは「記帳代行」ではなく、「レビュー」の形で関与するのが理想的です。

・顧客が日々の取引をクラウド会計ソフトで記帳

・税理士がそれを確認・修正し、決算・申告をスムーズに進めることができる

・顧客も数字に強くなり決算書が読めるようになる、そのためタイムリーな意思決定が可能となる

この流れが確立されると、業務の効率化が進み、正確な会計処理が可能になります。

基本的に、主要なクラウド会計ソフト（freee、マネーフォワード、弥生、TKC）であれば、どれを選んでも大きな問題はありません。

ただし、税理士事務所が特定のソフトを利用している場合、それに合わせると申告業務との連携がスムーズになります。

・税理士事務所が利用している会計ソフトに合わせると、申告との連携がスムーズになる

・記帳代行を依頼する場合は、税理士事務所が使っているソフトに統一するのが望ましい

・記帳代行を依頼しない場合は、顧客が使いやすいソフトを選んでOK

 たとえば、弊事務所ではTKCを使用しています。そのため、記帳代行を希望するお客様には、TKCのシステムを利用してもらう形を取っています。一方で、お客様が自社で記帳し、レビューと税務申告だけを依頼する場合は、どのクラウド会計ソフトを使っていても対応できます。

会計ソフトを選ぶ際は、スタンドアロン版とクラウド版の違いを理解し、業務スタイルに合ったものを選ぶことが重要です。

・今から導入するなら、クラウド版会計ソフト一択

・税理士とスムーズに連携するため、税理士事務所が推奨するソフトを使うのが理想

・記帳代行を依頼する場合は、税理士事務所のソフトに統一するのが望ましい

・クラウド版ならどこでもアクセスでき、リアルタイムでデータ共有が可能

クラウド会計ソフトを活用することで、業務の効率化を図り、税理士とのスムーズな連携を実現しましょう。