英文資料のAI翻訳は、内容を把握する下訳として使い、数字・単位・条件を原文と対応させて確認します。 読みやすい日本語になっていても、業務上の意味や適用条件が保たれているかは別の確認が必要です。
以下の英文、日付、記入例は、当事務所が説明用に作成した架空の資料です。実際の契約書、請求書、翻訳サービスの評価結果ではありません。
1．翻訳の目的と資料の範囲を示す
概要をつかむのか、処理に必要な項目を確認するのか、相手へ送る文章を作るのかを先に決めます。概要訳に省かれた条件を、経理処理や対外的な回答の根拠として扱わないことが大切です。
原文のファイル名、ページ、項目名、版を残し、訳文から元の記載へ戻れるようにします。社外秘や個人情報を含む資料は、入力してよい環境と範囲を先に確認します。
2．数字・日付・単位は、文章と別に点検する
| 確認する項目 | 原文との照合ポイント |
|---|---|
| 金額と通貨 | 通貨コード、桁区切り、小数点、税の記載 |
| 日付 | 日・月の順序、基準となる日、対象期間 |
| 数量と単位 | 個数、重量、時間、月額・年額などの区分 |
| 識別情報 | 型番、請求番号、品番、固有名詞 |
例えば原文が 04/05/2026 とだけ記載されている場合、日と月の順序を文書の地域・表記規則などで確認します。AIの訳だけを見て、どちらかの日付へ確定しません。
通貨や単位を日本のものへ置き換える場合も、翻訳とは別に条件を確認します。訳文が円換算や単位換算まで終えたものとは扱わず、原文の値と単位を併記して確認します。
3．条件や否定を、原文の範囲で確認する
架空の英文 Payment is due within 30 days after acceptance. では、期限の起点がacceptanceです。これを請求書の日付や資料受領日からの日数へ置き換えると、意味が変わる可能性があります。acceptanceが具体的に何を指すかは、その資料と前後の条件で確認します。
「含む／含まない」「できる／しなければならない」「条件が満たされた場合」といった箇所も点検します。見出しや一文だけを訳すと、別ページの条件や例外が抜けることがあります。
| 出力に残すもの | 目的 |
|---|---|
| 原文の該当箇所 | 訳の根拠へ戻る |
| 下訳 | 内容を把握する |
| 用語・条件の確認点 | 意味を確定していない箇所を見分ける |
| 担当者の確認結果 | 業務で使える版を残す |
4．訳しにくい箇所を、説明で埋めない
不鮮明な文字、略語、途中で切れた文章、複数の意味がある語は、確認待ちとして残します。自然な文章へつなぐために、原文にない約束や条件を補う手順にはしません。
原文のページと項目を残し、原文、下訳、用語の確認点、数字・日付・単位の確認点へ分けてください。起点となる日、否定、条件、対象外を省略しないでください。不鮮明な箇所や意味が確定できない語は、推測で補わず確認待ちにしてください。通貨換算や処理判断は別にしてください。
契約や税務・労務などの判断に使う箇所は、内容に応じて担当者や専門家が原資料を確認します。AIの下訳があることだけで、法的な意味や会計処理が確定するものではありません。
5．用語集と確認済みの版を引き継ぐ
社内で使う訳語、製品名、取引先が定める用語などをそろえると、次回の翻訳でも確認箇所を絞りやすくなります。原文の改訂があれば、以前の訳をそのまま流用せず、変更部分と周辺の条件を確認します。
数値や固有名詞を点検する流れは社内文書のAI校正、出力の列をそろえる方法はAI出力様式の統一でも解説しています。
当事務所のAI導入支援の内容と成果物の見本をご覧ください。料金・標準範囲は別の節にまとめています。
よくあるご質問
AIの訳が自然なら、そのまま業務で使えますか？
原文の数字、単位、否定、条件を別に照合します。概要の把握と、処理や対外的な回答に使う確認済みの訳は分けます。
日付や単位を日本の表記に直してもよいですか？
原文の意味と表記規則を確認してから直します。日と月の順序が不明な日付や、換算条件が未確定の単位を推測で置き換えません。
知らない略語はAIに補足説明させればよいですか？
原資料の前後や用語集、作成者への確認を優先します。候補の説明と、その資料での意味が確認できたことを区別します。
原文が改訂されたら、旧訳を修正するだけでよいですか？
変更した箇所と、関連する条件・参照先も確認します。旧版と新版を分け、どの原文に対応する訳かを残します。
参考資料
- IPA「セキュリティ担当者のための生成AIセキュリティ」。対照表と英文例は当事務所作成です。
